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Avis de recrutement d’une Assistante de coordination

Avis de recrutement d’une Assistante de coordination

Avis de recrutement d’une Assistante de coordination pour le compte du projet
“Biophysical, institutional and economic drivers of sustainable soil use in yam systems
for improved food security in West Africa (YAMSYS)”
Réf: Yamsys/Ass_Coord/2018

Contexte
YAMSYS est un projet inter et transdisciplinaire fondé sur un partenariat entre des institutions du Bénin (UAC), du Burkina Faso (INERA, IDR-UPB), de la Côte d’Ivoire (CSRS, UFHB), de la Suisse (ETH, FiBL), et deux institutions du CGIAR (ICRAF, IITA). Le projet est financé par le fonds national suisse pour la recherche scientifique et l’agence suisse pour le développement et la coopération. Le projet vise à développer des méthodes de gestion durable du sol qui vont permettre de stabiliser la culture de l’igname en rotation tout en augmentant le rendement et les revenus des acteurs le long de la chaine de valeur. Le projet fait intervenir des spécialistes du sol, de l’agronomie, de l’économie et de la sociologie, les producteurs et les principaux acteurs dans le domaine social et économique de la filière igname. Le projet a débuté en janvier 2015 et les activités seront menées dans les zones de Soubré et Tieningboué en Côte d’Ivoire et de Gaoua et Léo au Burkina Faso. Afin d’apporter un appui à la coordination, le projet recrute une Assistante de coordination qui sera basée à l’INERA Kamboinssé pour un contrat d’une année à compter du 1er Avril 2018 et renouvelable 2 fois si les résultats sont satisfaisants.

Mission de l’Assistante de coordination
Sous la supervision du coordonnateur général du projet, elle aura pour mission principale d’apporter une assistance comptable et administrative au projet. De façon spécifique, l’Assistante de coordination assumera les tâches suivantes :

  • Assistance comptable à 50% du temps :
    • Aider
      à la préparation et l’exécution des budgets sur les sites du projet à Léo et à Midebdo au Burkina Faso.
    • Faire le suivi des salaires, des bourses des étudiants et des indemnités des chercheurs / superviseurs, du paiement des loyers et les factures des bureaux sur les sites.
    • Etablir et soumettre tous les bons de sortie financier à l’autorisation préalable du coordonnateur
    • Collecter, saisir et scanner toutes les pièces comptables des activités sur les sites
    • Etablir les états de rapprochement budgétaire (prévisions, réalisations, écarts)
    • Elaborer les rapports et tableaux de bord financiers suivant le modèle des principaux bailleurs de fonds et conformément aux échéances définies
    • Etablir et suivre les dossiers d’exonération des achats
    • Préparer la tenue des audits annuels du compte du projet
    • Elaborer le rapport financier du projet

  • Assistance administrative à 50% du temps :
    • Accueillir les visiteurs et gérer les appels
    • Gérer les agendas d’activités du projet à partir d’un tableau de bord
    • Organiser les réunions et les déplacements des chercheurs du projet
    • Préparer les dossiers pour les réunions d’équipe projet, de coordination et la réunion annuelle du projet
    • Rédiger les notes, courriers, rapports et compte-rendu des réunions
    • Circuler l’information au sein de l’équipe YAMSYS Afrique en collaboration avec l’assistante de coordination en Côte d’Ivoire et sous la supervision du coordinateur du projet

Profil et compétences requises

  • L’Assistante de coordination doit:
    • Etre titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur en Finance Comptabilité ou en Gestion d’Entreprise ou encore d’un diplôme équivalent
    • Justifier d’au moins 2 ans d’expérience en comptabilité de projet, en gestion de projet ou d’entreprise ou à un poste similaire
    • Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
    • Parler et écrire correctement le français, cependant, une bonne connaissance de l’anglais est un atout majeur
    • Etre bien organisée et discrète, le respect de la confidentialité est un atout majeur
    • Etre disponible et avoir de bonnes qualités relationnelles
    • Etre flexible, capable de s’adapter et apte à travailler en équipe et sous pression
    • Etre disponible à la prise de fonction prévue pour le 1er avril 2018.

Dossier de candidature et procédure de soumission

  • Le dossier de candidature devra comporter :
    • Un CV à jour et concis qui met en exergue les connaissances et les expériences pertinentes
    • Une lettre de motivation signée (maximum 2 pages) démontrant la compréhension du poste et justifiant l’expérience pertinente ou compétences pour l’assumer
    • Une copie de chaque diplôme obtenu et/ou certificat.

Les candidatures doivent être adressées comme fichier unique électronique (format PDF) à Madame Lengani Yolande (yolande_lingani@yahoo.fr) avec copie à innokiba@yahoo.fr et hgaza.kouame@csrs.ci avec pour objet Ref :Yamsys/Ass_Coord/2018 au plus tard le 25 Février 2018 à 17h00 GMT. Passé ce délai, aucune candidature ne sera traitée. Toutes les candidatures envoyées avant la date de clôture recevront un accusé de réception. Cependant, seules les personnes présélectionnées seront contactées pour une interview avant la fin du mois de mars 2018.

Télécharger le document PDF:  Appel à candidature. Assistante de coorination YAMSYS

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